Planung des Hochzeitsprojekts
In der Planung, der zweiten Phase des Hochzeitsprojekts, geht es um die Planung der einzelnen Aktivitäten im Rahmen der Hochzeit. Dabei geht es natürlich erst einmal um die Zeitplanung - was ist wann zu tun? Daneben ist die Kostenplanung immens wichtig und natürlich auch die Planung der Kapazitäten wie z.B. Familie, Hotel oder Gaststätte, Musik, … Vergessen darf man natürlich auch nicht die Planung des Junggesellinnen- oder Junggesellenabschieds. Nicht alle mögen dieses Fest, aber in vielen Regionen wird das recht exzessiv gefeiert. Natürlich tut es auch eine kleine Feier mit den besten Freundinnen und Freunden ohne ein großes Besäufnis oder ein ewiger Zug um die Häuser bzw. durch die Kneipen.
Es gibt darüber hinaus auch die Möglichkeit das Hochzeitsprojekt von einem oder einer Hochzeitsplanerin durchführen zu lassen. Das sind Profis, die schon viele Hochzeiten geplant und durchgeführt haben und somit viel Erfahrung in Hochzeitsprojekten besitzen. Außerdem bringen sie häufig auch viele Ideen und Kontakte mit, die die Hochzeit zu einem besonderen Fest machen. Allerdings ist das natürlich auch nicht ganz billig. Kostenlos sind aber meine Hochzeitsplanungstipps.
Wollen Sie auch einen Polterabend feiern, dann sollte dieser natürlich auch mit geplant werden. Vielleicht ergeben sich ja auch Synergien z.B. bzgl. der Räumlichkeiten. Oder Sie können die Planung dieses Abends an Ihre Trauzeugen oder Geschwister abtreten, so dass Sie weniger Aufgaben zu erfüllen haben.
Für die Abstimmung untereinander, unabhängig davon, ob Sie selbst auch in die Planung involviert sind, ist die Kommunikation sehr wichtig. Alle relevanten Punkte sollten bedacht werden. Dies beginnt bei der Idee und dem groben Zeitplan sowie den Kosten, über Zuständigkeiten bis hin zu Besorgungen und andere Vorbereitungen, die geleistet werden müssen. Die Person oder Personen, die mit der Aufgabe der Planung betraut sind, haben verschiedene Möglichkeiten sich zu organisieren. Sie könnten beispielsweise eine gemeinsame Gruppe in einem Messengerdienst erstellen oder auch online über einen geteilten Kalender alle wichtigen Aspekte bezüglich der Veranstaltung festhalten und sich rund um den Termin miteinander abstimmen. Ob es nun um den Polterabend oder auch andere Hochzeitsvorbereitungen geht: Eine gute Organisation sorgt am Ende für weniger Stress und dafür, dass Sie ihren großen Tag in vollen Zügen genießen können.
Zeitplanung
- Räumlichkeiten (Hotel, Gaststätte, etc.) suchen und reservieren (u.U. auch übernachtungsmöglichkeiten für die Gäste)
- Hochzeitsmahl auswählen (als Menü am Tisch serviert oder in Buffetform) möglicherweise mit einem Hochzeitscatering, das weiteres Personal mit einschließt.
- Musik und weitere Attraktionen für die Veranstaltung organisieren
- kirchliche Trauung organisieren (Gespräch mit Pfarrer) und in dem Rahmen auch einen Trauspruch auswählen
- Trauringe (Hochzeitsringe) auswählen und kaufen - besonders beliebt sind aktuelle Roségold Eheringe, aber natürlich gibt es viele andere Eheringarten aus verschiedensten Materialien.
- Hochzeitskleid auswählen und kaufen
- Hochzeitsanzug auswählen und kaufen
- Hochzeitseinladungen gestalten und verschicken
- Hochzeitstisch bzw. Geschenkeliste in einem lokalen Geschäft oder im Internet einrichten - so kann man ein wenig bei den Geschenken zur Hochzeit mit steuern und sich auch um Geschenkideen von denen kümmern, die nicht eingeladen sind.
- Hochzeitsdeko und insbesondere Blumenschmuck (Kirche, Restaurant, Auto) organisieren
- Hochzeitsauto/Hochzeitslimousine organisieren
Kostenplanung
- Wie groß ist das Gesamtbudget?
- Was kostet die Kleidung für Braut und Bräutigam?
- Wie viele Personen sollen eingeladen werden - Kosten pro Person z.B. Essen und Getränke oder auch die übernachtung?
- Was kostet die Miete der Räumlichkeiten?
- Was kostet die Musik bzw. weitere Unterhaltung für die Feier
- Was kosten die Einladungskarten?
- Was kosten die Hochzeitsdekorationen (Blumenschmuck, Menükarten, etc.)?
- Was kostet das Auto?
- Wie lassen sich budgetäre Engpässe bei der Hochzeit vermeiden?
Kapazitäten
- Wer kann wo unterstützen?
- Wer kann Kuchen oder Torten backen?
- Wer kann bei den Einladungskarten unterstützen?
- Wer kann die Organisation der Spiele und Reden bei der Hochzeit übernehmen (Marjordomus)?
Nicht vergessen sollten sie natürlich auch die Zeit nach der Hochzeit zu planen. Wenn sie nicht schon vorher zusammen wohnen, dann werden sie ja jetzt sicherlich zusammen ziehen wollen und da gibt es einiges zu planen und organisieren. Dazu gehört natürlich auch eine Ehebett, in dem sie in Zukunft ihre gemeinsamen Nächte verbringen werden.
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